Fitur Fitur Microsoft Word yang Jarang Diketahui Namun Sangat Berguna

Fitur-fitur Microsoft Word

Fitur-fitur Microsoft Word – Penggunaan software Microsoft Office Word memang sudah sangat populer di Indonesia dalam mengetik atau membuat dokumen, banyak sekolah-sekolah dan warnet-warnet yang memasang program software Microsoft Word ini.

Walaupun sebagiannya menggunakan program bajakan yang tentunya saja ilegal dilihat dari lisensinya, intinya Microsoft Word ini sangat populer penggunaannya.

Fitur Fitur Microsoft Word

Dengannya sangat mempermudah kita dalam membuat dokumen. Apabila jaman dulu menggunakan mesin ketik manual untuk membuat sebuah surat atau dokumen, yang hasilnya juga kurang rapi dan sedikit berantakan, maka dengan fitur fitur Microsoft Word yang tersedia akan sangat mempermudah kita.

Baca Juga: 7 Cara Mengatasi Mode Read Only Ketika Membuka MS Word Agar Bisa Diedit

Walaupun nyatanya terdapat beberapa fitur fitur microsoft word ini yang jarang diketahui oleh orang-orang.

Oh iya, sebelumnya juga perlu anda ketahui bahwa fitur-fitur ms word yang akan saya tunjukkan di bawah ini bisa juga berlaku untuk versi microsoft 2010, 2013, bahkan 2016.

Nah, apa saja fitur-fitur tersebut? Berikut di bawah ini penjelasannya:

1. Memblok Teks Dengan Cepat

Kamu dapat memblok teks dengan mudah dan cepat, yang umumnya dengan cara menekan dan menahan klik kiri mouse, lalu menarik hingga pada bagian yang diinginkan.

Cara lainnya menekan dan menahan tombol shift pada keyboard, lalu klik pada bagian akhir yang ingin diseleksi, sehingga akhirnya teks terblok. 

Akan tetapi cara itu dinilai masih membuang-buang waktu, dimana cara yang cepat untuk memblok teks pada MS. word yakni dengan cara klik kiri tiga kali.

Maka nantinya kita bisa memblok satu paragraf penuh dan hanya memakan waktu satu detik saja, namun cara tersebut tidak dapat digunakan untuk menyeleksi bagian khusus.

2. Berpindah ke Area Sebelumnya

Berpindah ke area kerja yang terakhir atau sebelumnya dengan cepat, dimana cara ini berguna ketika Kamu salah klik, sehingga area kerja di Ms. word berpindah. Nah, untuk kembali bisa dengan melakukan tombol kombinasi Shift + F5.

Baca Juga: Cara Membuat Landscape Pada Halaman Tertentu di MS. Word

Kasus yang sering terjadi, ketika sedang mengerjakan suatu dokumen akan tetapi secara tidak sengaja beralih ke halaman lain karena salah klik. Maka untuk mengatasinya dengan cepat yaitu dengan menekan tombol Shift + F5 pada keyboard, maka Kamu secara otomatis diarahkan ke bagian area kerja sebelumnya.

3. Mengubah Case Huruf Dengan Cepat

Tombol shortcut Shift + F3 dapat digunakan untuk mempercepat proses penulisan artikel.

Utamanya ketika ingin menulis pokok bahasan baru atau judul artikel, maka tombol kombinasi Shift + F3 ini dapat digunakan untuk mengubah huruf yang diseleksi menjadi huruf besar atau huruf kecil secara keseluruhan. Bisa juga hanya huruf depan saja yang besar (dari suatu kata).

4. Blok Beberapa Text di Tengah-tengah Suatu Paragraf, Lalu Mewarnainya

Apabila ingin mewarnai beberapa teks di tengah suatu paragraph dengan warna yang berbeda, maka terdapat fiturnya, dimana tidak ada salahnya mengetahui fitur keren dari Ms.Word ini.

Untuk menggunakannya yaitu dengan cara tekan tombol Alt dan blok beberapa kata, kemudian Kamu tinggal pilih warna untuk teks tersebut, dengan cara klik kanan, lalu pilih font, disana Kamu dapat mengaturnya.

5. Menambah Kalkulator di Word

Apabila malas membuka kalkulator di windows, karena memang membuka program baru namanya, maka Kamu bisa menambah kalkulator ke dalam MS Word.

Nah, untuk mengaktifkannya cukup klik File, lalu pilih Options => Quick Access Toolbar.

Kemudian pada kotak “choose command from:”, kamu  pilih “All Command”, kemudian tambahkan command “Calculate”, lalu save. Maka pada Quick Access Toolbar akan terlihat bentuk lingkaran berwarna abu-abu di atas windows pada program Ms.Word. 

6. Blok 1 Kalimat Dengan Sekali Klik

Ms. Word menyediakan fitur yang sangat efektif untuk memblok teks, Kamu cukup menekan tombol Ctrl, lalu klik di tempat kamu ingin memblok suatu kalimat.

Maka nantinya Kamu dapat memblok satu kalimat secara cepat. Satu kalimat dipisahkan dengan tanda titik (.) dan tanda seru (!)

7. Auto-Update Tanggal dan Waktu

Apabila dokumen yang digunakan berkali-kali yang hanya mengganti tanggal dan waktu saja, seperti salah satunya dokumen surat lamaran pekerjaan, maka pada Ms.Word menyediakan fitur untuk update tanggal secara cepat.

Dimana caranya, Kamu hanya perlu klik pada tab Insert, lalu pilih click Date & Time, lalu centang pada “update automatically”, sebelumnya Kamu diminta setting tipe dan format tanggal yang akan dipakai.

Akhir Kata

Itulah beberapa fitur-fitur microsoft word yang bisa anda manfaatkan demi kemudahan dalam melakukan segala macam bentuk pekerjaan yang mengharuskan anda untuk menggunakan microsoft word.

Sebenarnya masih banyak fitur-fitur tersembunyi dari microsoft word yang layak untuk kita gunakan agar bisa mempermudah dalam pembuatan berkas dokumen. Namun untuk kesempatan kali ini cukup 7 fitur saja yang bisa saya tunjukkan.

Apabila dari anda mungkin mengetahui fitur lainnya yang bermanfaat, bisa langsung menambahkannya dilanjut mulai dari No. 8 dan seterusnya pada kolom komentar di bawah artikel ini.

You May Also Like

About the Author: Syah Artuna

Pemilik Web Comportcomputers.com - Menjadikan Coffee Shop a.k.a Warkop sebagai second best home, suka kopi coklat dan gak suka kopi pahit. Uweeekk!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *