Apakah anda pernah dalam keadaan perlu menyisipkan lembar kerja tabel Excel ke Word dan ingin membuatnya agar bisa ditautkan? Sehingga ketika anda memperbarui tabel Excel yang merupakan data utamanya, maka secara otomatis juga akan ikut memperbarui data yang ada dalam dokumen Word juga.
Sebenarnya, ada beberapa cara memindahkannya: menautkan, menyisipkan, dan membuat yang baru. Baik anda menyisipkan atau menautkan, tabel Excel yang dimasukkan tidak akan secara otomatis diperbarui kecuali jika anda secara khusus membuat tautan di antara kedua file excel dan word.
Namun, setelah ditautkan dalam dokumen word, maka data yang ada di dalam excel nantinya akan diperbarui setiap kali ada perubahan yang terdeteksi dalam sheet Excel yang asli.
Selain memindahkan spreadsheet atau tabel Excel yang ada dalam dokumen word, anda juga bisa memasukkan objek Excel ke Word, yang pada dasarnya menjalankan Excel di dalam Word itu sendiri.
Daftar Isi
Cara Memindahkan Excel ke Word
Pada artikel ini, saya akan memberikan tutorial kepada anda bagaimana cara memindahkan excel ke word dengan menggunakan tiga metode. Juga akan menjelaskan apa yang perlu anda lakukan untuk bisa membuatnya tertaut.
Sebelum itu, saya akan memberikan tutorial dalam artikel ini tentang cara memindahkan excel ke word 2013. Jadi akan mudah bagi anda mengikuti langkah demi langah jika juga menggunakan Microsoft Word 2013.
Tapi jika anda menggunakan versi yang di bawahnya atau mungkin yang di atasnya, tetap bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda hanya perlu menyesuaikan saja menu-menu yang ada pada versi Word yang digunakan.
Baik, langsung saja kita menuju ke tutorialnya di bawah ini
Metode Copy Paste
Mari kita mulai dengan metode pertama, yang pada dasarnya hanya sekedar copy paste dari Excel ke Word.
Perlu diketahui bahwa saat menggunakan metode ini, anda bisa memilih untuk memasukkan sebagian dari lembar kerja data atau tabel Excel dalam dokumen Word atau ingin seluruhnya. Sedangkan dalam metode kedua nantinya Insert Object, maka seluruh spreadsheet data yang ada di excel akan dimasukkan dalam file Word.
- Pilih area dalam tabel Excel yang ingin dimasukkan dalam Word dan kemudian tekan Ctrl + C untuk menyalin konten.
- Selanjutnya buka dokumen word dan tekan Ctrl + V untuk paste hasil copy dari excel tadi.
- Untuk menautkan antara excel ke word yang di copy paste maka klik Paste Options pada ikon kecil di kanan bawah.
- Pilih salah satu Match Destination Table Style and Link to Excel atau Keep Source Formatting and Link to Excel.
- Di versi Word yang lebih baru, akan terlihat beberapa ikon. Anda dapat mengarahkan kursor ke ikon tersebut dan akan menemukan dua opsi yang sama seperti yang disebutkan di atas tadi.
- Selesai, sekarang tabel excel yang ada di word akan ditautkan dalam file aslinya. Setiap kali anda memperbarui file Excel tersebut dan membuka kembali Word, maka Word akan menanyakan apakah ingin memperbarui dokumen dengan data baru dari file yang ditautkan.
- Tinggal klik Yes jika muncul notif yang saya katakan di poin no 6. Maka akan terlihat akan ada perubahan yang mengikuti data excel yang aslinya.
Membuat Tabel Excel Pas Dalam Dokumen Word
Apabila dalam proses copy paste di atas tabel excel terpotong tidak menampilkan seluruhnya. Maka untuk membuatnya pas di dokumen word yaitu dengan cara klik pada seluruh tabel dengan cara blok semuanya atau bisa klik ikon diujung tabel sebeleh kiri atas. Klik Tab Layout > panah AutoFit > AutoFit Window atau AutoFit Content.
Jelas memang terlihat caranya cukup rumit agar bisa memindahkan sekaligus menautkannya, tetapi untungnya anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Karena memang cara tersebut akan berhasil!
Tips Bagi Anda:
Perlu diketahui bahwa jika anda hanya sekedar copy paste dan tidak memilih salah satu opsi penautan, maka data excel yang sudah dimasukkan dalam dokumen word tidak akan diperbaharui otomatis jika ada perubahan di data excel yang aslinya. Ini berarti data excel yang sudah dipaste dalam word akan berdiri sendiri.
Selain itu, dengan menggunakan metode ini anda juga tidak dapat mengedit data Excel di Word dan merefleksikannya kembali ke data Excel aslinya. Jika anda membuat perubahan pada data di Word dan menyimpan filenya, maka hanya di word saja yang berubah.
Tapi, nanti jika anda kembali membuka dokumen word tadi, maka akan muncul notif apakah anda akan mengupdate data dari tautan excel?
Jika anda mengklik Yes, akan memuat ulang nilai terbaru dari data Excel asli dan menimpa nilai apa pun yang mungkin telah diubah tadinya.
Jika ingin mengedit data Excel asli dari Word, maka silahkan klik kanan pada data tersebut, kemudian klik Linked Worksheet Object. Pilih Edit Link.
Cara ini berguna jika orang lain yang membuat dokumen Word ini dan anda tidak tahu lokasi file Excel yang aslinya.
Metode Dengan Cara Memasukkan Object Excel ke Word
Cara kedua untuk memindahkan dan menautkan data Excel ke Word adalah dengan menggunakan menu Insert.
- Pada Microsoft Word, silahkan klik tab menu Insert.
- Klik pada panah kecil yang ada disamping Object kemudian pilih Object.
- Klik pada tab Create from file, dilanjutkan dengan mengklik tombol Browse yang berada pada sisi kiri untuk mencari data excel yang ingin dipindahkan ke word.
- Setelah anda memilih file, maka akan ada dua kotak centang di sisi kanan. Jika ingin menautkan data Excel ke word, maka silahkan centang kotak ✔ Link to file. Jika tidak ingin ditautkan, maka tidak perlu dicentang kotak ❌ Link to file tersebut.
- Selesai.
Seperti yang telah saya jelaskan sebelumnya. Menggunakan metode Insert Object akan memindahkan seluruh data Excel ke dalam Word, bukan hanya sebagian yang ingin anda pilih.
Tips: Jika anda mengklik dua kali pada objek Excel yang tadi anda masukkan (berlaku jika ditautkan), maka akan membuka file Excel aslinya.
Metode Memasukkan Tabel Excel ke Word
Metode terakhir, anda bisa menyisipkan Tabel Excel yang sepenuhnya dapat diedit dalam Word dengan Cara:
- Pilih tab Insert, klik pada Table.
- Kemudian klik pada Excel Spreadsheet di bagian bawahnya.
- Silahkan cari dan pilih tabel excel mana yang ingin anda masukkan dalam dokumen word.
- Selesai.
Metode ini sangat berguna apabila anda ingin membuat Tabel Excel baru dari awal dan berencana untuk mengeditnya langsung dari dalam Word itu sendiri.
Namun, yang paling keren dari metode ini adalah ia akan memasukkan spreadsheet excel mengambang dalam dokumen word dan juga akan memuat seluruh menu Excel di dalam Word. Sehingga anda dapat menyisipkan (formula) rumus excel, dll, sama seperti jika anda berada di Excel itu sendiri.
Anda juga dapat menambahkan sheet, create filters, format cell, dan melakukan semuanya layaknya Excel biasa. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk memasukkan beberapa data excel dalam dokumen Word yang dapat diformat dengan mudah menggunakan Excel daripada mengandalkan fitur Tabel Word, yang mana sangat sulit untuk membuatnya terlihat bagus.
Akhir Kata
Itulah semua dari berbagai cara yang bisa anda terapkan jika ingin memasukkan atau memindahkkan data Excel ke Word. Dan juga membuatnya tertaut langsung dengan file asli atau bisa juga memilih tidak menautkannya. Tergantung pada kebutuhan masing-masing.
Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.
Selamat mencoba.
