Cara Menggabungkan File PDF – Pada artikel kali ini, kami akan memberikan informasi cara gabung file pdf, yang dapat membantu Anda melakukan penggabungan dan menyatukan beberapa file pdf.
PDF (Portable Document Format) merupakan format file yang fungsinya untuk kebutuhan pertukaran dokumen digital.
Diproduksi tahun 1993 oleh Adobe System Inc, format file PDF ini sangat fleksibel yang mana mampu dibuka menggunakan android, laptop maupun komputer.
Perlu Anda tahu, program Microsoft yang ada di komputer atau laptop biasanya tidak selalu sama, hal ini menyebabkan tidak semua file dapat dibuka.
Nah, dengan format PDF, semua file pun bisa dibuka di komputer jenis apapun. Format pdf ini berisi file 2D yang mana di dalamnya terdapat teks, images, dan juga grafik vektor 2D.
Ada banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan format PDF, khususnya bagi Anda sering berhadapan dengan dunia digital.
Daftar Isi
Beberapa Keuntungan Menggunakan Format File PDF
Ya, menggunakan format PDF untuk dokumen memberikan banyak keuntungan, beberapa diantaranya seperti sifaynya fleksibel, kompres file besar, dan bisa menyimpan gambar. Selain keuntungan-keuntungan tersebut, ada beberapa keuntungan lainnya seperti berikut ini.
1. Menyusun Dokumen Sehingga Terlihat Lebih Rapi
Pada suatu kesempatan, Anda tentunya butuh beberapa dokumen berbeda digabung menjadi satu, seperti: portofolio, dokumen CV, naskah, Cerpen, Skripsi, dan lain sebagainya.
Mengirim banyak file terpisah terkesan tidak rapi, terlebih lagi jika ingin melamar pekerjaan. Mengirim file dengan format pdf saat melamar pekerjaan akan terlihat lebih rapi sehingga lebih mudah dibaca oleh pihak HRD. Anda juga bisa menyatukan beberapa file pdf yang berbeda agar tidak bingung saat mengirim dokumen tersebut.
2. Mudah Diupload
Jika Anda ingin upload beberapa file PDF ke media penyimpanan, akan lebih baik jika menggabungkan file PDF tersebut menjadi satu agar lebih mudah saat upload.
Jika Anda kirim satu-satu, tentunya akan memakan waktu lebih lama karena Anda harus menunggu file unggahan pertama selesai sebelum melakukan upload file kedua.
Berbeda jika Anda sudah melakukan penggabungan PDF, Anda bisa langsung upload dalam satu waktu.
3. Dilengkapi Fitur Pengunci
Jika Anda memiliki file yang bersifat rahasia atau tidak ingin orang lain mengetahui file tersebut, Anda bisa menggunakan fitur pengunci atau lock yang disediakan oleh pdf.
Sebelum Anda mengunci file tersebut, jika Anda memiliki beberapa file yang ingin dikunci, sebaiknya Anda gabung dulu file PDF tersebut menjadi satu agar lebih mudah ketika menggunakan fitur pengunci.
4. Semua File Bisa Dicetak dalam Sekali Proses
Kelebihan lainnya yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan file PDF yaitu semua file bisa dicetak dalam sekali proses. Hal ini tentunya lebih mempersingkat waktu, bukan?
Bayangkan saja jika Anda tidak menggunakan file PDF, Anda harus membuka file satu-satu. Selain itu, Anda juga harus melakukan langkah-langkah panjang sebelum pencetakan, seperti mengatur ukuran kertas, page setup, dan lainnya.
Jika file yang ingin Anda cetak cuma 5 buah, mungkin masih tidak masalah melakukan proses pencetakan tersebut. Coba bayangkan jika jumlahnya ada 50 lembar, tentunya akan memakan banyak waktu.
Itulah beberapa kelebihan dari format pdf. Lalu, bagaimana cara menyatukan file pdf? Berikut ini akan dipaparkan cara menggabungkan file PDF online dan offline. Simak ulasannya di bawah ini baik-baik ya!
Cara Menggabungkan File PDF Online
Buat Anda yang ingin menggabungkan file pdf online, ada langkah-langkah yang harus Anda lakukan agar proses penggabungan file berhasil. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan.
1. Persiapan Menggabungkan PDF
Hal yang pertama yang harus Anda lakukan sebelum menatyukan file PDF online yaitu persiapkan terlebih dulu file-file yang akan Anda gabungkan menjadi satu.
Pastikan semua file yang akan digabung sudah berupa file PDF. Agar lebih memudahkan saat pemilihan file, pastikan Anda memberi nama file sesuai dengan urutannya.
2. Buka Situs Layanan Gabung File PDF Online
Jika sudah mempersiapkan file yang akan digabung, langkah selanjutnya yaitu membuka situs online gratis yang menawarkan jasa penggabungan file PDF.
Terdapat banyak situs yang menawarkan layanan menyatukan file PDF secara online, dan semuanya memiliki prosedur yang sama untuk melakukan gabung file PDF. Beberapa diantaranya:
Setelah Anda membuka situsnya, Anda bisa langsung mengupload file pdf yang ingin Anda gabung menjadi satu pada situs tersebut. Disini kami memberikan contoh menggunakan CombinePDF.
3. Proses Penggabungan PDF
Tahap berikutnya adalah proses penggabungan. Sebelum proses penggabungan dimulai, pastikan sebelumnya Anda sudah memberi nama masing-masing sesuai urutannya. Misalnya, dokumen 1, dokumen 2, dan seterusnya.
Jika semua file sudah urut, Anda klik tombol ‘Combine’. Tombol ini akan memulai proses menggabungkan pdf pilihan Anda, dan ketika proses selesai file gabungan akan otomatis ter-download di perangkat Anda.
Baca juga: 5 Cara Edit PDF di PC yang Sangat Mudah Dilakukan, Offline dan Online
Menggabungkan File PDF Offline
Sebelumnya sudah jelaskan cara gabungkan pdf secara online, berikut ini akan dijelaskan cara menyatukan file pdf secara offline. Simak ya!
1. Menyatukan File PDF Menggunakan Adobe Reader
Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk menggabungkan file PDF offline yaitu menggunakan Adobe Reader. Jadi, pastikan Anda sudah instal aplikasi tersebut di dalam PC atau laptop Anda.
Selanjutnya, pilih menu ‘Tools’ yang letaknya berada di pojok kiri. Setelah itu, pilih ‘Combine file’. Jika Anda ingin menambahkan beberapa file menjadi satu, Anda klik tombol ‘Add Files’ yang berwarna biru. Lalu klik tombol ‘Combine’.
Tunggu hingga proses penggabungan pdf selesai. Jika proses sudah selesai, jangan lupa untuk menyimpan file di folder yang mudah Anda temukan.
2. Penggabungan PDF Menggunakan Foxit Reader
Selain Adobe Reader, cara menggabungkan file PDF secara offline juga bisa Anda lakukan dengan menggunakan aplikasi Foxit Reader. Caranya juga terbilang mudah, seperti berikut ini.
Hal pertama yang harus Anda lakukan tentunya instal aplikasi Foxit Reader terlebih dulu jika aplikasi tersebut belum ada di laptop atau PC.
Jika sudah instal, buka aplikasi tersebut dan pilih ‘File-Create-Combine Files’.
Setelah muncul tampilan baru pada laman aplikasi tersebut, Anda klik ‘Add Files’ untuk menambahkan dan menggabungkan file. Kemudian, klik ‘Combine’.
Tunggu hingga proses penggabungan selesai. Jika proses sudah selesai, jangan lupa untuk menyimpan file di folder yang mudah Anda temukan.
3. Gabung File PDF Menggunakan NitroPDF
Aplikasi berikutnya adalah NitroPDF, yang cukup populer di kalangan pengguna PDF. Selain berfungsi untuk membaca PDF, NitroPDF memiliki fitur untuk menggabungkan file PDF secara mudah.
Pertama, buka NitroPDF kemudian klik tombol ‘Combine’.
Kemudian pada jendela Combine Files yang muncul, klik Add Files dan pilih file PDF yang ingin Anda gabungkan. Urutkan file-file PDF sesuai keinginan sebelum memulai proses penggabungan PDF.
Klik tombol ‘Create’ maka NitroPDF akan memulai proses untuk menyatukan file PDF pilihan Anda.
Jika selesai maka file PDF akan terbuka dan jangan lupa untuk menyimpannya di folder yang mudah Anda temukan.
Kesimpulan Cara Menggabungkan File PDF
Itulah beberapa cara menggabungkan file pdf online dan offline. Terdapat banyak situs & aplikasi untuk gabung file PDF, namun sebenarnya langkah-langkah penggabungan PDF yang harus Anda kerjakan untuk menyatukan file PDF semua sama.
Bagaimana, mudah bukan?
Semoga informasi ini berguna dan jangan lupa klik tombol share.
Selamat mencoba!
